Funcionalidades del software de agenda online, módulo por módulo
El catálogo completo, con el plan marcado en cada bloque. Solo 8 módulos dependen del plan: agenda, clientes, caja y equipo vienen en los 3.
- Citas al mes, en los 3 planes.
- Ilimitadas
- Profesionales incluidos en los 3 planes, el gratuito también.
- 3
- Módulos dependen del plan: inventario y productos, gift cards, planes de socio y membresías, página personalizable, roles y permisos personalizados, comisiones por profesional y flujo de caja, fichas de atención, bloqueo de clientes.
- 8
- Al mes + IVA por profesional o local adicional, en los planes de pago.
- $3.990
Agenda online: calendario por profesional y por sucursal
La agenda no está limitada por plan: la misma sirve tanto para una peluquería de una silla como para un centro con dos locales y ocho profesionales. Lo que se contrata más arriba son los módulos, no la agenda.
Vista de día, semana o lista
El día con una columna por profesional, la semana completa o las citas en lista.
Una columna por profesional
Filtras por profesional o por local, o los ves todos. Vienen 3 profesionales incluidos, también en el plan gratuito.
Estados de la hora
Reservado, confirmado, en curso, completado y no asistió.
Motor de disponibilidad
Calcula los huecos con la duración del servicio, las horas tomadas y el horario.
Sin choques de agenda
Nunca dos horas a la vez para el mismo profesional ni fuera del horario.
El pago de cada hora, a la vista
Un $ en cada cita dice si está pagada, abonada o sin pagar. Lo cobrado, en el resumen.
Servicios por cupos
Clases y atenciones grupales: defines cuántos cupos hay y se llenan solos.
Página de reservas online con tu enlace y tu marca
Página pública de reservas, abierta 24 horas e indexable, en los 3 planes. Desde el plan Emprendedor la vistes con tu marca.
Enlace público, listo para pegar
Con botón de copiar, para tu bio de Instagram, WhatsApp o ficha de Google. Hoy la URL lleva el identificador de tu empresa.
Reserva online en 3 pasos, sin crear cuenta
Servicio, profesional, fecha y hora. Sin cuenta ni contraseña.
Indexable en buscadores
Se arma en el servidor, con datos estructurados, sitemap y robots.
Colores, tipografía y logo
Desde EmprendedorPaleta, tipografía, tema claro u oscuro y tu logo. Con el gratuito, el diseño por defecto.
Portada del negocio
Desde EmprendedorLa foto de portada del local, lo primero que se ve.
Tienda en la misma página
Solo CorporativoProductos y gift cards con carrito, donde mismo reservan la hora.
Con el gratuito la página recibe reservas, cobra la seña y aparece en buscadores igual: la diferencia es estética.
Reserva con seña o abono anticipado para evitar los no-show
Pedir una seña para tomar la hora está disponible desde el plan gratuito: evita que se te caiga la hora del sábado a las diez con la silla ya bloqueada.
Seña o pago total al reservar
Monto parcial o total por adelantado, servicio por servicio. Quien no paga, no toma el bloque.
Con tu propia cuenta de Mercado Pago
Conectas tu cuenta y la plata entra ahí directo, sin pasar por nosotros.
Políticas de cancelación
Defines con cuánta anticipación se cancela o reprograma; la regla se muestra antes de pagar.
La comisión se descuenta en el mismo pago
Por venta con Mercado Pago: 1,49% + $99 en los planes Gratis y Emprendedor, y 1% + $49 en Corporativo. Se descuenta en el pago, no en tu mensualidad. Efectivo y transferencia, sin comisión.
Caja y boleta con IVA 19%, hecha para Chile
Cobrar la hora, desglosar el IVA y cerrar el día va en los 3 planes. Lo que depende del plan es lo que toca productos.
Una boleta para la hora y los productos
Solo CorporativoServicio y producto en un documento. Cobrar la hora va en los 3 planes; sumar productos necesita inventario.
Venta de paso (walk-in)
Solo CorporativoEntra sin hora, compra y se va: queda como venta, sin inventar una cita.
IVA 19% desglosado
Cada venta separa neto, IVA contenido y total bruto, como se declara en Chile.
Pago mixto
Efectivo, débito, crédito, transferencia y vouchers, y varios medios en una venta.
Anulación con reversión de stock
Solo CorporativoAnulas una boleta completada y, si llevaba productos, las unidades vuelven al inventario de esa sucursal. Anular va en los 3 planes; devolver stock necesita inventario.
Historial de ventas
Buscador y filtros por fecha, cliente, profesional o estado.
Boleta electrónica con el SII
ProntoLa conexión con el SII para emitir documentos tributarios electrónicos está en preparación. Hoy damos el comprobante con desglose.
Gift cards, membresías e inventario de productos
Acá están los módulos que hacen que un cliente deje más plata sin que atiendas una hora más. Todos dependen del plan: conviene mirar la tabla de precios antes de contratar.
Gift cards con tu diseño
Solo CorporativoLa creas con tu diseño, el cliente la compra en tu página y la canjea en caja.
Planes de socio y membresías
Solo CorporativoMensualidades para el que vuelve siempre: paga su plan y consume lo que incluye.
Productos con costo y margen
Solo CorporativoSKU, código de barras, costo, precio de venta, margen, IVA y unidad de medida (unidad, ml, gr).
Stock por sucursal
Solo CorporativoCada local lleva su propia existencia: lo de uno no descuenta del otro.
Alertas de bajo stock
Solo CorporativoDefines el punto de reorden y el sistema avisa al llegar al mínimo.
Movimientos y transferencias
Solo CorporativoEntradas, salidas, mermas y ajustes con motivo. Envíos entre locales: pendiente, en tránsito, recibido.
Directorio de proveedores
Solo CorporativoTus proveedores con sus datos de contacto, asociados a cada producto.
Los 8 módulos de plan son estos tres, más la personalización de tu página, los roles a medida, las comisiones por profesional con su flujo de caja, las fichas de atención y el bloqueo de clientes; el resto viene en los 3 planes. Al bajar de plan conservas lo creado pero dejas de gestionarlo; con los roles, nadie pierde acceso.
Clientes: ficha 360°, historial y fichas de atención
La ficha y el historial van en los 3 planes: tu lista de clientes es tuya y te queda si te cambias de sistema. Las fichas de atención y bloquear a un cliente vienen desde el plan Emprendedor.
Ficha 360° del cliente
Todas sus horas: asistidas, canceladas, los servicios y los productos que compró.
Total gastado y frecuencia
Cuánto ha dejado en el negocio y cada cuánto vuelve.
Notas y preferencias
La fórmula del color, la mezcla que quedó bien, la alergia: donde lo lee quien atiende.
Fichas de atención
Desde EmprendedorFormularios configurables, con versiones publicadas, que el cliente responde desde un enlace.
Bloquear a un cliente
Desde EmprendedorImpide que una persona concreta vuelva a reservar en tu página.
Equipo, horarios y comisiones por profesional
Perfiles, horarios y roles del sistema van en los 3 planes. Lo que depende del plan son las comisiones, los informes, las empresas y los roles a medida.
Perfil por profesional
Foto, servicios que presta, color en la agenda y sucursal donde atiende.
Horario semanal con jornada partida
Cada día con su tramo, y dos cuando hay colación. Nadie reserva en el descanso.
Feriados y excepciones
Bloqueas el 18, cierras un lunes o abres media jornada, sin tocar el horario.
Comisión por % o monto fijo
Solo CorporativoGeneral por profesional o especial por servicio; se calcula sola sobre lo cobrado, solo en ventas pagadas y atendidas.
Liquidación y flujo de caja
Solo CorporativoLo que generó cada profesional y lo pendiente por pagarle; al liquidar, el egreso queda anotado en la caja.
Informes y reportes de gestión
Solo CorporativoVentas por canal (hora agendada, venta de paso, en línea), servicios rentables, rotación y productividad.
Varias sucursales
Cada local con su horario, equipo y agenda. El primero incluido; cada adicional, $3.990 al mes + IVA, en los planes de pago.
Varias empresas
Solo CorporativoNegocios independientes desde una cuenta, con un selector en la barra. Ojo: los locales y los profesionales se cuentan sumando todas tus empresas, así que la segunda nace sin local hasta que contrates uno adicional.
Roles del sistema para tu equipo
Asignas un rol ya armado, con sus permisos definidos. En los 3 planes, el gratuito también.
Roles con permisos a medida
Desde EmprendedorLos creas eligiendo permiso por permiso. Si bajas de plan no se borran ni nadie pierde acceso: solo dejas de poder crearlos o editarlos.
Recordatorios automáticos de la hora, por correo e ilimitados
Hoy envía el correo, sin tope en los 3 planes. WhatsApp está en el catálogo con su cuota, pero aún no manda nada.
Correo ilimitado en todos los planes
Confirmación al reservar y recordatorio antes de la hora. Sin cuota ni cobro por mensaje.
Aviso al cancelar o reprogramar
El cliente se entera por el mismo canal por el que reservó.
Recordatorios por WhatsApp
ProntoLa cuota por plan está en el catálogo, pero todavía no hay envío.
Packs de recarga de WhatsApp
ProntoLas bolsas de mensajes extra ya tienen precio, pero recargan un canal que no envía.
Preguntas frecuentes sobre las funciones
¿Puedo tener varios profesionales en la misma agenda?
Sí. Cada uno tiene su columna y filtras por uno o los ves todos. Vienen 3 profesionales incluidos en los 3 planes, el gratuito también; del 4º en adelante, $3.990 al mes más IVA, en los planes de pago.
¿Cómo evito que se me dupliquen dos horas en el mismo bloque?
El sistema no te deja: el motor de disponibilidad calcula los huecos con la duración del servicio y las horas tomadas, e impide dos citas simultáneas para el mismo profesional o fuera del horario de atención. Vale igual si la hora entra por el panel o por tu página pública.
¿Puedo cobrar una parte al reservar y el resto en el local?
Sí. Configuras una seña o abono anticipado por servicio, parcial o total: el cliente la paga con tu cuenta de Mercado Pago y el saldo lo cobras en caja el día de la atención. Está en los 3 planes, el gratuito también.
¿Se pueden vender gift cards desde la página de reservas?
Sí, con el plan Corporativo, que trae el módulo de gift cards: creas la tarjeta con su diseño, el cliente la compra en tu página y la canjea en caja. En Gratis y Emprendedor la página funciona igual, sin gift cards.
¿Puedo llevar el stock de mis productos en el mismo sistema?
Sí, con el plan Corporativo: SKU, código de barras, costo, precio, margen e IVA; stock por sucursal; alertas y punto de reorden; movimientos con motivo y transferencias entre locales. En Gratis y Emprendedor la caja funciona igual, sin inventario.
¿Cómo calculo la comisión de cada profesional a fin de mes?
No la calculas: la asignas una vez, por porcentaje o monto fijo, y se aplica a cada línea vendida. A fin de mes abres el reporte de liquidación, eliges el período y ves cuánto pagarle a cada uno. Viene en el plan Corporativo, junto con el flujo de caja.
¿Mandan recordatorios por WhatsApp o solamente por correo?
Hoy solo por correo, sin tope en los 3 planes: confirmación al reservar y recordatorio antes de la hora. WhatsApp está en el catálogo con su cuota por plan, pero todavía no hay envío: va marcado como "Pronto".
¿Puedo manejar dos sucursales con la misma cuenta?
Sí. Cada local lleva su horario, equipo, agenda y stock. El primero viene incluido; cada adicional cuesta $3.990 al mes más IVA, en los planes de pago. Las empresas ilimitadas llegan con Corporativo: ahí los locales se cuentan sumando todas tus empresas, así que la segunda nace sin local hasta que contrates uno.